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从潜伏到胜出:职场晋升的10大秘籍[美-第2部分
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于是,玛丽开始积极联系那些活跃于各高校的咨询机构,并与其他院校的同行们就机构重组相关事宜进行探讨。当绝大多数员工尚未领会到校长言论中所包含的信息时,她却在会见校长时随口说出了几家咨询公司的名字,还谈了其他院校解决管理滞后问题的解决之道。不仅如此,她还故作轻描淡写地对校长说,如果感兴趣的话,她可以起草一份白皮书。校长当然感兴趣。她在给校长递交学院机构重组研究报告时明确表示,她对学校的重组项目很感兴趣。果然,当学校开始重组试点时,她被任命为“代理”助理教务长。结果证明,试点很成功。她也因此摘掉了“代理”的帽子。最终,她领导了整个学生事务部门的改组工作。
玛丽步步为营,终于实现了她多年的夙愿。从预测学院的需求,到赶在别人前面主动学习相应的知识,再到主动请缨解决难题,这些都证明了她的未来价值。一旦机会降临,自然非她莫属。
玛丽的故事就是一个经典的职场晋升个案。她从一个等级分明、论资排辈的体系中脱颖而出,而那些年龄比她大、资格比她老的同事们却还在那儿坐等机会“轮”到自己头上。
第7节:把握时机比业绩、才干更重要(7)
哪些变化会对你产生影响?
在下一章,我们会进一步解答这个问题。眼下,让我们先来看看公司机构里通常会发生哪些变化,以及这些变化会对我们产生什么样的影响。一般来说,个人在组织中的地位不同,公司的变化对其产生的影响力也会略有不同。假如你是一名高管,你所关心的是顶层可能出现的人事调整以及外界因素、竞争对手、宏观经济形势等等;假如你是刚刚迈入职场的新人,你所关心的是你的部门、你的工作领域、你身边同事的为人等等。但是,每个人都应该关心自己的工作是否与公司的发展战略和重点相一致。假如你现在干的都是些无关紧要的活儿,那你就有危险了。反之,假如你正在参与的项目对于实现公司的目标极为重要,那别人就会注意到你的贡献。所以,我要问的是:你是否在逃避学习那些有助于你进步的东西?老板有没有暗示过,你需要接受进一步的培训,掌握一些新技能?如果回答是肯定的话,你最好要当心了。要知道,与晋升相对应的并不总是原地踏步,有时可能会被扫地出门。
类似于下面的这些情况都是值得注意的。善加利用,可以让你胜人一筹:
你的竞争对手准备投放的产品或服务和你正在做的项目有相似之处;
某核心部位的员工即将退休;
公司收入锐减,预算出现困难;
据内幕消息反映,某同事参加了另一家公司的面试;
你的上级、上上级甚至上上上级要来一个新经理;
比你高一二级的某关键岗位上的职员有孕在身,在某重大项目快结束前,她可能要休产假了;
公司并购了某个竞争对手或是另一家公司,急需进行重组以整合资源;
你的老板,或者你老板的老板,正在为某事犯愁;
公司正准备将某产品投入市场、进军新市场、打开出口销路、安装客户关系管理系统、获得国际标准认证等等。
你每天早晨都应该利用喝咖啡的间隙浏览一下公司内网上的帖子。但是,话又说回来,要想获得真正的竞争优势,还是要能够预测到公司的需求。别忘了,只要帖子一公布——即使在内部——你马上就会面临激烈的竞争,而工作本身的性质以及管理层的想法都不一定有利于你。一旦听到或想到可能会出现某个机会,就应该马上进入状态,随时准备解决难题,并且必须让老板知道:
第8节:把握时机比业绩、才干更重要(8)
1你具备或者能够获得所需的技能与资源;
2你随时可以上任;
3任用你或者调整你的职务不会对你当前参与的工作造成损失。
必须拥有必要的技能和资源
一提到技能,就对自己没什么信心了?别总以为技术是高不可攀的。与其等着上培训班,还不如找个懂行的朋友教教你如何使用某个软件,说不定你会因此而抓住某个机会。要知道,机遇可是稍纵即逝的!
当然,这并不是说你不需要参加各种培训班。但要记住一点:在机会面前千万不可迟疑,因为时机非常关键,机遇稍纵即逝。如果你非要等到完全掌握了精湛的专业技术之后再去寻找机会,那么对不起,你就只能成为那个被公司聘来解决难题的人的助手了。
总之,除了技术,你还得明白许多其他的道理。首先,你不仅要勤勤恳恳,还得有思想。有许多员工,他们堪比优秀的士兵,能不折不扣地去执行某项计划。但是,那些总有新想法,并为之制订计划的员工往往更受老板待见。因此,每当你带着问题去见老板的时候,要记得同时拿出你自己的解决方案,而且,方案应该是越多越好,千万不要只有一个可选项。你应该毫不犹豫地走进老板的办公室,对他说:“我想我们是否可以…或…或…解决这个问题?”总之,你提供的方案和决策应该有一定的弹性。记住,“不要只钟情于某个想法,重要的是解决问题”。要让你的老板参与其中,能够把你的创意融入他自己的想法中。聪明的下属会走进老板的办公室,对老板说:“我认为我们应该把墙漆成绿色,就像钞票的颜色!”不仅如此,当他离开老板办公室时,他还能使老板确信:“我一开始正是这么想的。”当然,更常见的是,老板会采纳你的建议,稍加改动,然后着手制订相应的实施计划。要开动脑筋,让自己成为变化的促成者。
必须能随时上任
能随时走马上任,这一点至关重要。我的一个朋友在一家大银行的人力资源部任职。她的上升势头很好,人人都认为她将来肯定会成为人力资源部的部长。可是,她却错失了一次重要的提拔机会!她当时正在负责银行总部的搬迁,整个搬迁工程历时一年,就在那年年中,她梦寐以求的升职机会出现了,可由于她手头的项目拖累,以至于她不能立马上任接手新的工作,使得这一机会最终落入了竞争对手的囊中。
第9节:把握时机比业绩、才干更重要(9)
那年,她所在的银行开始迈向国际化,首选在台湾和新加坡开设分行并招聘外国员工,而且成立了首个海外人力资源部。她却没有抓住这一良机!总部搬迁固然重要,却并不诱人;迈向国际化的确很诱人,却与她无缘!
想要被提拔,首先得把手头的工作干得差不多,并移交出去。假如你的对手已经做好准备、跃跃欲试了,你却还在那儿手忙脚乱的,那么,笑到最后的只可能是她而不是你。深谙此道的职场人士会有意识地在晋升机会来临之前完成手头的项目。简而言之,有经验的职场人士会通过赶进度、磨洋工或找接班人等方式巧妙地把握时机。在大公司里,能否让你的时间与公司的需要合拍,将在很大程度上决定你的进与退。
你应该努力成为那种一有机会就被高层领导想起的人,一个能完成任务的人。在决策者的印象里,你应该是那种善始善终、雷厉风行、随时准备好接受新任务的人。
千万不要成为不可替代者
要想顺顺当当地离开现在的岗位,成为新岗位最有力的角逐者,那就千万别成为一个不可替代的人。
不可替代者永远不会得到提拔。或许你正承担某重大项目,使得你暂时不可或缺,但是几乎所有的公司都有这样一类人:他们刻意让自己成为不可替代者。为了显示他们的重要性和不可替代性,他们对核心数据秘而不宣,凡事亲力亲为,独揽大权。实际上他们营造了这样一种氛围:哪怕他们离开一天,单位或部门工作就没法继续了。
这种人往往有些才气,当前的工作对他们而言是小菜一碟。他们或者是刻意让部门的工作显得不必要的复杂,从而给人留下一种“非我不可”的印象;或者是把自己局限在部门职能中,让自己成为整个部门职能的化身。久而久之,他们就成了工作的奴隶,而不是主人。
一名拒不收徒的老会计、银行里了解全部账目和潜规则的信托员、从不引荐新人的海外销售代理、对重要信息守口如瓶的项目工程师(从而让自己能成为项目工程师)、深得老板倚重的法律秘书等等,这些人都是各自部门里的不可替代者,一般这些人是不会得到提拔的。
第10节:把握时机比业绩、才干更重要(10)
要想快速得到提拔,切记,万万不可成为部门内不可替代的人。为此,你必须做到:
1把你的工作记录在案;
2培养锻炼你的下属;
3交叉培训公司其他部门的同事;
4找个副手,确保其随时可代替你。
第一条意味着你所有的工作流程都有案可查,确保你的接班人随时可用。大到政策、程序、技术、决策机制、供应商,小到顾客、小秘诀等等,都可以装订成册或者放在内网上。除了保证你能够解决问题外,这些也是你打开晋级之门的钥匙。
第二条意味着你应该慷慨地教导、培养人才。你的员工能力越强,你的部门也就越成功。在工作上,依靠机制比依靠个人更安全。过于依赖英雄或专家,只会受到后者的摆布。
我曾和美国电话电报公司合作过,为其一个业务部门的全体员工讲解内部求职的技巧。当时我觉得,那个部门经理简直是太棒了,他要让其麾下所有的精英都有机会得到升迁。后来他把我拉到一边,对我说:“美国电话电报公司新近规定,衡量业务主管才能的一个重要指标是,看其培养的下属离开原部门后能否出色地履行领导职务。眼下,我这儿有一批好苗子,他们可是我事业的突破口。我会尽心培养他们的,你可要保证他们将来会被委以重任。”后来证明,的确如此。
假如你之前从未想过培养人才的事,那么我告诉你,育人是很重要的行政能力。首席执行官的许多时间就是花在讲解、演讲、传达观点、驳斥公司内不良思想上的,他们才是真正意义上的老师。教育、训练、培养和指导下属,有助于推进你事业的发展。如果你没办法亲自办这件事,或者你生来不适合当老师,那么你可以把这项工作交给公司内或公司外的其他人。
你不一定非得拥有很多下属或是身居要职才能去施行这一职场战略,可以先尝试着去教教你的同事,让别人知道你是个不错的培训师。如果单位新雇了一个看大门的,而你已经是个门卫,那不妨主动地教教他。培训是一种值得推广的技能,随着你职位的上升,它会变得越来越重要。
第11节:把握时机比业绩、才干更重要(11)
第三、第四条意味着你必须要制订一个“接班”计划。如果提拔你,谁来接替你?假如你心里已经有了人选,那就大大增加了你被提升的希望。如果说因为时机恰到好处,或是你已经培养了一名能接替你的下属,或是心里已经有了接班的人选,那你就能轻易地找到接替你职务的人,也就更容易得到上级的首肯,尽管你的对手可能更适合这一职务。
切记,公司在调整人事时遵循的是结果最优化原则。他们不一定会聘用或提拔最优秀的人。你能容易且顺利地找到接班人,实际上相当于扫除了晋升之路上的一块绊脚石。
相比之下,业务骨干就像工程师一样,总是被工作搞得筋疲力尽。在工程师当中一直流传着这么一个笑话:一名工程师和一名牧师同时在一次车祸中遇难。牧师对死后的生活非常满意。他说:“看看这个金碧辉煌的城市吧,这儿肯定是天堂。”工程师说:“不,神父,这儿绝对是地狱。你看,这里所有的一切都已经井然有序了。”
采访公共关系业务经理
知道你今天要来,我准备了10点体会,和那些胸怀抱负的朋友们共勉。
1早起的鸟儿有虫吃。虽然看起来,这很不公平,可是那些生物钟像公鸡一样早的员工的确要沾光得多。人们似乎对那些早起者心怀崇敬之情。为什么呢?让我们来看看:对绝大多数人来说,早晨四点钟就爬起来,而且一周五天,天天如此,肯定很不爽也不愿意,而那些能够做到这一点的人对我们而言就像超人一样!提前一分钟上班至少等于加班15分钟,因为没有人真的在乎你开夜车。只要你有本事早上比老板先到公司,你尽可以五点就下班走�
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