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营销人员必修-第2部分

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持守信、负责和公平的道德原则,对营销人员个人、企业、顾客乃至社会都是有百利而无一害的
第二章 社交礼仪
    礼仪是交往的规矩,是用来维护自我形象,对他人表示尊重友好的惯例与形式。商务活动中,如果双
方表现出较高的礼仪素养,对于营造有利气氛,沟通感情,形成相互的尊重、信任有很大的帮助。另外,
了解商务中的禁忌也是非常重要的。实践中,因对谈判禁忌的不了解而痛失成交机会的例子已不少见。
第一节 基本社交礼仪
一、寒暄 
    寒暄和交谈是社交和商务活动中的重要内容,是人与人之间表达情感的一种方式。寒暄是会客中的开
场白,是交谈的序幕。交谈则是人们互相接触交往而进行的谈话,它是人们增进了解和友谊的重要方式。
在发展市场经济的今天,交谈又是人们传递信息、交流感情的重要形式。要使寒暄与交谈达到预期的交往
目的,就必须遵循一定的礼节。 
寒暄有很多种类型,比较常见的寒暄方式大体有以下几种: 
(一)问候型 
    问候型寒暄的用语比较复杂,归纳起来主要有以下几种: 
1.表现礼貌的问候语。如〃您好!〃〃早上好!〃〃节日好!〃〃新年好!〃之类。交谈者可根据不同的场合、环境、
对象进行不同的问候,比如,从年龄上考虑,对少年儿童要问:〃几岁了?〃或者问:〃上几年级了?〃对成年
人问:〃工作忙吗?〃从职业考虑,对老师可以问:〃今天有课吗?〃对作家问:〃又有大作问世了吧?〃对朋友、
邻居、同事的问候就更为丰富了,如果用得好能密切关系,增进友谊。 
2.表现思念之情的问候语。如〃好久不见,你近来怎样?〃〃多日不见,可把我想坏了!〃等等。 
3.表现对对方关心的问候语。如〃最近身体好吗?〃〃来这里多长时间啦,还住得惯吗?〃〃最近工作进展如何,
还顺利吗?〃 
4.表现友好态度的问候语。如〃生意好吗?〃〃在忙什么呢?〃等这些貌似提问的话语,并不表明真想知道对方
的起居行止,往往只表达说话人的友好态度,听话人则把它当成交谈的起始语予以回答,或把它当作招呼
语不必详细作答,只不过是一种交际的媒介。 
(二)言他型 
    〃今天天气真好。〃这类话也是日常生活中常用的一种寒暄方式。特别是陌生人之间见面,一时难以找
到话题,就会说类似于:〃东北天气很冷吧?〃之类的话,可以打破尴尬的场面。言他型是初次见面较好的寒
喧形式。 
(三)触景生情型 
    触景生情型是针对具体的交谈场景临时产生的问候语,比如对方刚做完什么事,正在做什么事以及将
做什么事,都可以作为寒暄的话题。如早晨在家门或路上问:〃早晨好,上班吗?〃在食堂里问:〃吃过了吗?〃
在图书馆或教室里问:〃这么用功,还在读书啊?〃这种寒暄,随口而来,自然得体。 
(四)夸赞型 
    心理学家根据人的天性曾做过如下论断:能够使人们在平和的精神状态中度过幸福人生的最简单的法
则,就是给人以赞美。作为一个社会成员,都需要别人的肯定和承认,需要别人的诚意和赞美。比如,你
的同事新穿一件连衣裙,你可以用赞美的语言说:〃小张,你穿上这件连衣裙更加漂亮了!〃小张会很高兴。
老李今早刮了胡子,你可以说:〃老李越来越年轻了。〃老李也会很高兴。 
(五)攀认型 
    俗话说:山不转路转。在人际交往中,只要彼此留意,就不难发现双方有着这样那样的〃亲〃、〃友〃关
系,如〃同乡〃、〃同事〃、〃同学〃甚至远亲等沾亲带故的关系。在初次见面时,寒暄攀认某种关系,一见如
故,立即转化为建立交往、发展友谊的契机。三国时,鲁肃见诸葛亮的第一句话是?quot;吾,子瑜友也。
〃(子瑜是诸葛亮的哥哥诸葛谨)这短短一句话,就奠定了鲁肃与诸葛亮之间的情谊。在现实生活中这种攀认
型的事例比比皆是,如〃我出生在武汉,跟您这位武汉人可算得上同乡啦!〃〃您是研究药物的,我爱人在制
药厂工作,咱们可算是近亲啊!〃〃噢,您是北大毕业的,说起来咱们还是校友呢?〃这些事例,说明在交际过
程中,要善于寻找契机,发掘双方的共同点,从感情上靠拢对方,是十分重要的。 
(六)敬慕型 
    这是对初次见面者尊重、仰慕、热情有礼的表现,如〃久仰大名!〃〃早就听说过您!〃〃您的大作,我已拜
读,得益匪浅!〃〃您也精神多了!〃〃小姐,您的气质真好,做什么工作的?〃〃您设计的公关方案真好。〃  
二、交谈 
    商界人士在交谈中,除了要使用文明的语言、保持谦和的态度以外,在谈话的方式方法上,还有一些
细节性问题值得认真推敲。从商务礼仪上来讲,应当明确在交谈中什么话当讲,什么话不当讲;在讲话时,
应该怎样讲,不应该怎样讲等等。 
现实中存在的、在交淡之中有失礼仪的情况有如下十种: 
(一)在交谈之中〃闭嘴〃 
    交谈之中〃闭嘴〃,就是一言不发,从而使交谈变相地冷场,导致不良的后果。在交谈对象侃侃而谈的
过程中,自己始终保持沉默,会被视为对交谈对象的话不感兴趣。本来双方洽谈甚欢,一方突然〃打住〃,
会被理解成对对方〃抗议〃,或对话题感到厌倦。所以,但凡碰上无意之中所出现的交谈〃暂停〃,商务人员
一定要想办法尽快地引出新话题,或转移旧话题,以激发交谈者的情绪。 
(二)在交谈之中〃插嘴〃 
    交谈之中〃插嘴〃,就是在他人讲话的中途,突然出来插上一句,打断对方的话。 
商界人士在一般情况下,都不应该打断他人讲话,上去插上一嘴,这样有喧宾夺主、自以为是之嫌。如果
确实想对他人所说的话发表见解,也需要静待对方把话讲完。 
如果打算对他人所说的话加以补充,应先征得其同意,先说明〃请允许我补充一点〃,接下来再〃插〃进去。
不过〃插话〃不宜过长、次数不宜过多,免得打断对方的思路。有急事打断他人的谈话时,则务必要先讲一
句〃对不起〃。 
当与不相识者、异性、长者或上司交谈时,更不宜〃不邀而至〃,上去就插上一嘴。 
(三)在交谈之中〃杂嘴〃 
    交谈之中〃杂嘴〃,就是使用语言不标准、不规范。比方说,在国内的商务交往中,应使用汉语普通话,
因为它是国人彼此之间理解与沟通的最佳手段。如果开口方言,闭口土语,不仅可能被他人误解,弄不好
还会被视为做人不够开化。在对外商务交往中,应使用双方均能够接受的语言。 
(四)在交谈之中〃脏嘴〃 
    交谈之中〃脏嘴〃,就是说话不文明,满口都是〃脏、乱、差〃的语言。 
(五)在交谈之中〃荤嘴〃 
    交谈之中〃荤嘴〃,就是说话带〃色〃,时时刻刻把丑闻、艳事挂在嘴上。无论从哪一方面而论,〃荤嘴〃
属于商界人士之大忌,在哪里都让人瞧不起。 
(六)在交谈之中〃油嘴〃 
    交谈之中〃油嘴〃,就是说话油滑,毫无止境地胡乱幽默。谈吐幽默是一种高尚的教养,它是指说话生
动有趣,而且意味深长。在适当的情境中,使用幽默的语言讲话,可以使人们摆脱拘束不安的感觉,变得
轻松而愉快。此外,它兼具使人获得审美快感、批评和讽刺等多重作用。然而幽默也需要区分场合与对象,
需要顾及自己的身份。要是到处都〃幽他一默〃,就有可能〃沦落〃为油腔滑调,从而招致反感。 
(七)在交谈之中〃贫嘴〃 
    交谈之中〃贫嘴〃,就是爱多说废话,爱乱开玩笑。爱耍〃贫嘴〃的人,动不动就拿交谈对象调侃、取笑、
挖苦一通。不是没话找话,话头一起就絮絮叨叨;就是不分男女、不论长幼、不辨亲疏地乱开玩笑。耍〃
贫嘴〃的人,好比作践自己,既令人瞧不起,又让人讨厌。 
(八)在交谈之中〃强嘴〃 
    交谈之中〃强?quot;,就是喜欢跟别人争辩,喜欢强词夺理。他们自以为〃真理永远在自己手中〃,自己
永远正确。爱〃强嘴〃的人,〃没理争三分,得理不让人〃,这种人不受人们的欢迎。 
(九)在交谈之中〃刀子嘴〃 
    交谈之中〃刀子嘴〃,就是说话尖酸刻薄,喜欢恶语伤人。每个人都有自己的隐私,都不希望告之于人,
不该〃打破沙锅问到底〃,每个人都有自己的短处,都不乐意将之展示于人,所以不应该在交谈时〃哪壶不开
提哪壶〃。俗话说:〃良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。〃其口似刀的人,处处树敌,时时开战,触犯了商
家〃和气生财〃之大忌,终将会因自己的不检点而被淘汰。 
(十)在交谈之中〃电报嘴〃 
    交谈之中〃电报嘴〃,就是爱传闲话、爱搬弄是非。在正式的商务交往中,一言一语都有可能成为有价
值的商业情报,不容扩散。在非正式的亲友聚会上,他人出于对自己的信任所讲的一些心里话,也应该〃
到此为止〃。将以上内容到处暗传,无限度地张扬,是人格卑鄙的表现。至于那些无中生有、以造谣生事为
己任的人,就更不足挂齿了。所以请君勿作〃电报嘴〃的〃中转站〃。 
三、中西语言交际 
    中国人初次见面,就要请教尊姓大名、住址、年龄等等,寻问人家的底细不仅不被认为失礼,而且视
作交际场上应有的礼节。但欧美社会是建立在个人主义基础之上的,因此在和欧美人士交谈时,要特别注
意不要问及对方的隐私。隐私,即不愿告诉他人或不愿公开的个人情况,它通常包括个人的年龄、婚否、
经济收入、地址、家庭等等。在与欧美人士交际过程中应特别注意以下几点: 
(一)欣赏物品,莫问价值 
    假如你到西方人士家中作客,发现对方家中新购置了一个款式新颖的衣帽架,或一件工艺品,你应该
表示欣赏,说些得体的话,但绝不要问:〃你花多少钱买的?〃因为西方人士只愿意议论一般的物价、行情,
不愿意你问及他家中某件物品的价值。其理由也许是:价值过低,有失身份;或者真的价值连城,又怕传
出去被?quot;见财起意〃。 
(二)情同手足,莫问工资 
    西方人士忌讳别人问他的收入,往往除夫妻互相了解工资情况外,连父母与儿女之间,兄弟姐妹之间,
也互不知道对方工资是多少。〃你每月挣多少钱?〃尽管我们认为提这类问题只不过是为了加深了解,增进友
谊,但欧美人不这样看。我们应该尊重对方的习俗与感情。 
(三)敬老尊贤,莫问年龄 
    中国古礼,讲究敬老尊贤,遇人请问一声〃贵庚〃是很平常的事。欧美人却不愿意别人问他年龄,尤其
是妇女,总希望别人看不出她有多大年龄。所以你如冒昧地这样问,是很失礼的。对医生来说,即便诊断
上需要知道病人年龄,也是能不问就不问,对妇女多凭推测估猜她们的年龄。 
由于人种、地域、气候、食物和生活方式等方面的原因,西方人一般看上去比相同年龄的东方人要老气些。
女孩子到14至18岁时,是鲜花般的黄金时期,但到了青年时代看上去就接近中国中年妇女了。奇怪的是,
西方人若真到了七八十岁,却仍然像五六十岁一般年龄。一位颇通世事的社会学家说:〃你们东方人比西方
人看上去年轻,所以在猜测西方人年龄时要特别小心,尤其是对中老年妇女,最好不管她们有多少岁,就
说她看上去像二十七八岁,她们就喜欢这样的假话。〃 
(四)与人为友,莫问婚姻 
    出于对友人的关心,我们有时会亲切地问:〃你的个人问题解决了吗?〃此处的〃个人问题〃就是〃婚姻问
题〃的婉转说法。但是,你若用这句话去问欧美人,他们会感到莫明其妙。因为西方人士并不把婚姻问题看
成像中国人认为的那种〃终身大事〃,而认为结婚、同居还是独身纯属个人隐私范围,外人不应干涉。而如
果要了解对方这方面的情况,对欧美人必须婉言之。你可以这样问:〃你和家人一起住在这里吗?〃或问:〃
你家里人很多吗?〃如果对方一味谈父母兄妹之事,而闭口不谈丈夫或妻子,那就意味着对方尚未结婚或已
经离婚。你对于想了解的问题也就心中有数了。 
(五)与人约会,莫问住处  
    如果有欧美人士约你去喝茶或吃饭,你也用不着问他Where do you live(你住哪儿)?因为他在请帖上
一定会写得清清楚楚的。如果对方是商人,也不宜唐突地问他What is your business(你做什么生意)?因
为他的身份和生意,你在闲谈中自然可以明白的。如果他不说,那就表示他不愿意说,你也不要再问下去,
因为那是个人的私事,以不详问为妙。 
(六)关心他人,莫问身体 
    朋友之间一段时间未见,对方胖了。我们常会幽默地说:〃你发福了,�
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