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耶鲁领袖训练大讲义-第22部分

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  ◎有效的表达方式
  一群人合作共事经常会出现以下两种状况:
  1。遇到问题→进行协调→协调不成→开始沟通→沟通不良→各自表达→考虑利害关系而各说各话
  2。先各自表达意见→整理各方意见→进行沟通→产生一致共识→进行工作协调→确认工作内容→开始工作
  大家都知道路线二比路线一好得多,可惜实际工作中最后走的大多是路线一,主要原因总脱不了根源的问题就是“表达能力缺乏”;有些人不知该如何做出正确的表达,不是做出不成熟的表达,就是瞻前顾后,畏首畏尾不敢表达,一次次错过最佳沟通机会,造成明明大家是从路线二的方式出发,在遇到问题之后,又走回路线一摩擦纷争不断的模式。
  表达能力经过各方专家一致认定,确实是可以经由训练而培养出来的,从“我敢表达”、“勇于表达”、“练习表达”、“正确表达”的步骤中,学到成熟而优异的表达技巧,进而学习与人沟通协调的进阶能力;当然,任何的学习还是脱离不了经验的累积,大家仍然必须持续在自己生活中多加以练习,以训练出属于自己风格的表达沟通与协调技巧。
  任何的表达方式,在态度自然、心平气和的情况下,最能够充分表现出来,“观众或听众是不会注意表达者是否紧张的”,因为大家要知道的是内容,就像和外国人一般对话时,对方只想听懂我们在说什么,而根本不管我们是否紧张的要死,或是句子说的多漂亮。没有经过反复练习,绝对无法成为一名表达高手,加上表达内容经常会看对象、视情况而有所变化,当然很难在一朝一夕熟练,“持之以恒的多方学习与经验累积”,也是学习表达与沟通的不二法门。
  ◎说话时要注意的事项
  1。声音或声调高低
  2。说话速度快慢
  3。音量大小
  4。变化的运用
  5。发音咬字
  6。方言的利用
  ◎好的开场及收尾的方式
  一个好的开场白,往往可以先收到如同磁铁的效果,吸引大家的注意力,当然也能为我们后续要表达的内容做一有力的引言,诸如此类的开场白,我们简单分成八类:
  1。讲古法:先说个寓言或老故事,再切入主题,这算是最正统的开题方式。
  2。幽默法:以周遭环境为题,带以幽默的方式开场,西方人的最爱,可以让表达气氛放松,但表达者必须具有相当的功力(使用幽默法易犯的错误:预告、离题、歧视、过量)。
  3。惊人法:以事实、统计数字等创造一个令人吃惊的开始,又名“锤头法”,此法非常容易收到吸引大家注意的效果,让大家想再听下去。
  4。近事法:也称为“新闻法”,以最近热门新闻时事为题,引申出整个要发表的内容。
  5。好奇法:也有人称“反向法”,先说一个和题目相反的开场,引起大家的好奇心,然后再转回要表达的内容,这类的用法必须有完善而强力的准备,以免转不回来。


最有效的沟通(2)


  6。发问法:这种方式也称为“互动法”,让听众很有参与感。
  7。就地取材法:以眼前的人、事、物,就地取材加以发挥,以快速导入正题。
  8。沉默法:是希特勒最爱的,上台后环视周围,闷不吭声,会让听众出现期待感。
  一个好的收尾,可以帮助大家复习,并“回头想”之前表达的重点,等于是在大家离开之前,煽动大家不要听过就忘了,要能付诸行动来支持你所表达的内容,因此配合一些方法,可以让你达到“虎头虎尾”的结果。
  ◎失言后的处理
  一般包括“用词不当”、“引喻失义”、“想法不周”、“场合不宜”、“对象不合”、“风度不佳”、“认知不足”等等,这些都会引起失言,如果不能立即处理,往往会被逼到无法再进行表达,甚至越抹越黑。
  失言以后,可以借用别人的经验、避免没把握的即兴发表、慎防情绪激动、把握中庸之道,或是行动证明无心、立即道歉、明快解释、完全否认、自我解嘲。
  ◎耶鲁沟通练习要领
  要想建立起良好的沟通管道,不论是讲道理,借着个人的经历与丰富的经验,以及强力的证据来沟通,或是靠关系,借着平常彼此荣辱共享、生死与共的交情,来进行意见整合,都必须藉由正确的表达来进行。
  平常多和亲友进行合理的辩论,多加练习噪音排除,先加强个人的表达能力之后,再辅以细心的观察,养成经验累积与准备周全的好习惯。


挫折历练坚强(1)


  意志力训练
  一位领袖,最需要具备的能力就是能够勇敢地面对困难,并能够以自己坚强的意志,带领自己的团队,勇敢地克服困难,最终为自己,也为组织迎来曙光。
  作为一位总统,克林顿经历了比常人更多的失败。在总统任职早期不断遭到攻击,卫生健康议案的挫败,“白水事件”,共和党执掌国会,以及后来受到弹劾。但他始终没有丧失热情,批评家们骂他傻,恶意地攻击他,但他总能摆脱阴影,从容面对。他也许会出现暂时的迷茫,但他仍会坚持战斗。正如邱吉尔所说过的一句名言:“成功就是满怀热情地从失败走向失败。”美国的成功学大师拿破仑·希尔也曾说过,成就就是一连串的奋斗足迹。
  只有少数人能够从经验中得知坚忍不拔精神的正确性。他们认为失败只是一时的,他们相信,凭着坚定的信念失败会转化为胜利。永不气馁、永远不向厄运低头也是耶鲁精神之一。看看耶鲁大学精英谱上记载的,曾经毕业于耶鲁的那些领袖精英们的生平就可以知道,那些功业彪炳千秋的领袖们,那些曾受世人瞩目的精英们都曾受过一连串的无情打击。只是他们最终都能坚持下来,一步步迈向成功。
  ◎无坚不摧的信念
  信念是一种无坚不摧的力量,领袖要拥有坚定必胜的信心,坚信一定可以在逆境中渡过难关。在组织面临巨大挑战时,身为一位领袖,最需要具备的能力就是能够勇敢地面对困难,并能够以自己坚强的意志,带领自己的团队,勇敢地克服困难,最终为自己,也为组织迎来曙光,这才是沧海横流,大显英雄本色的时候。这样就一定能到达成功的彼岸。信念是领袖所必须要具有的意志力。
  列夫·托尔斯泰是俄国伟大的作家。托尔斯泰虽然出身于贵族家庭,但他在大学毕业后,却选择了边读书边创作的道路。
  他苦苦奋斗了4年,却一篇作品也未发表。他不断反省,找寻其中的原因,后来,他发觉之所以失败是由于自己的生活基础太差所致。不熟悉生活,远离人民大众的生活,又怎么能反映出社会深处的奥秘,刻画出栩栩如生的人物形象呢?找到失败的原因后,他毫不犹豫地来到高加索,参加了前线部队。4年的军旅生活,为他后来的文学创作打下了坚实的生活基础。
  后来,托尔斯泰创作出大量脍炙人口的作品,像《复活》、《安娜·卡列妮娜》、《战争与和平》等名著,特别是《战争与和平》,作品忠实地反映了俄国社会当时的生活情况,达到了现实主义文学创作的最高水平,轰动了世界文坛,也奠定了托尔斯泰在世界文坛中现实主义文学大师的基础。
  ◎奇迹是执著者造就的
  有这样一个寓言:
  一天,一只黑蜘蛛在后院的两檐之间结了一张很大的网。难道蜘蛛会飞?要不,从这个檐头到那个檐头,中间有一丈余宽,第一根线是怎么拉过去的?后来,我发现蜘蛛走了许多弯路 ——从一个檐头起,打结,顺墙而下,一步一步向前爬,小心翼翼,翘起尾部,不让丝沾到地面的沙石或别的物体上,走过空地,再爬上对面的檐头,高度差不多了,再把丝收紧,以后也是如此。
  蜘蛛不会飞翔,但它能够把网张结在半空中。它勤奋、敏感、沉默而坚韧地编织着,它的网织得精巧而规矩,呈八卦形张开,仿佛得到神的帮助。一个奇迹在这个执著者手中诞生,这样的成绩,使人不由想起那些沉默寡言的人和一些深藏不露的智者。在遇到困难与困难做顽强搏斗时,凭着其执著的精神,最终取得成功,此时你就会觉得,困难不过如此而已。重要的是,通过一次经历,使你拥有了战胜一切困难的信心!
  信心是一种精神状态,它是靠着调整你的内心,再接受无穷智能方法发展而成的。信心是使无穷智能的力量配合你明确目标的一种适应表现,信心是“成功”的发电机,也是将你的想法付诸实现的原动力。信心是成就奇迹的动力。
  ◎用“心语”鼓励自己
  在这个世界上,成功的故事各有各的不同,但一些成功学大师却从中发现了一个惊人的相似点,那就是,这些伟大的人物都善于用一句睿智的心语来激励自己前进。
  一生坎坷的音乐大师贝多芬最有名的一句名言是:“我要扼住命运的喉咙,它绝不能使我完全失败!”正是这句话,让贝多芬在26岁开始耳聋,晚年失聪的情况下还能创作出众多脍炙人口的音乐作品。
  据说,在美国著名发明大王爱迪生去世后,人们在他的遗物中发现了一张纸条,上面写着:“我一定要成功!”原来,这位杰出的发明天才,在遇到挫折时,也是用同样的“心语”来鼓励自己的。
  古希腊数学家阿基米德常常用“给我一个支点,我可以撬起地球”这句话来勉励自己,以增强自己的信心。
  人的一生不可能是永远一帆风顺的,就算是伟人也不可能一路鲜花,一路掌声。每个人都会经受或多或少的挫折与困苦。人在进退维谷难以抉择的迷惘时,是最容易消沉的,这时候,如果给自己一句鼓励的“心语”,很可能会由此改变一生的命运。
  一个年轻人被判终生监禁,他失去了活下去的勇气,想要以自杀来结束自己的生命。看守看出了他的想法,就找他坐下来谈谈。
  看守问他说:“你在这个世界上最喜欢的人是谁呢?”
  年轻人摇了摇头。
  看守又问:“那么你最喜欢的事是什么?”
  年轻人亦是摇了摇头。
  看守接着问:“那么在你心里头,有没有一句你觉得最受鼓舞的话?”
  年轻人依然摇摇头。
  看守最后说:“你回去想想,在这20几年里难道就没有一句使你受鼓舞的话?等你想到了,再来告诉我。”
  看守走后,年轻人翻来覆去地想了很久,搜索到半句,那是他在上中学时,一位美术老师对他说的。一次,当他将一幅恶作剧的乌鸦习作交给老师时,老师并没有批评他,而是笑笑说:“你画了些什么?不过色彩倒还很漂亮。”年轻人把这半句话告诉了看守,看守让他每天早晚念念这半句鼓励的话。


挫折历练坚强(2)


  从此,这半句鼓励的话,唤醒了深藏在这位年轻人心中的进取的信念,最后他不但没有选择自杀,而且还在自己的努力下,成了一名出色的画家。只是半句激励的话,就改变了一个青年的人生,一个囚徒的命运。
  这个故事绝非夸张,因为语言本身就具有左右潜意识的惊人力量,而潜意识的强大能量,又可以把被指令的所有事情变为现实。
  成功的领袖不仅应该具有长远的目标,富有进取的精神,知道如何激发别人的热情,更应该具有坚强的毅力。正如美国前总统尼克松在其著作《领袖们》中所讲,领袖是举足轻重的人物。这不在于他们希望怎样,而是因为他们决心要干一番大事业,并为之时刻保持毅力。
  ◎如何战胜挫折与失败
  挫折正如生命中的许多疼痛一样,其实并不如我们想象的那么严重。如果不把它当回事,它是不会很痛的。你觉得痛,那是因为你自以为伤口在痛,害怕伤口的痛。困难也是如此,当我们不再对它有所恐惧的时候,困难自然也就没那么可怕了。
  恐惧就像是一个怕鬼的人,他一辈子也没见过鬼,他之所以怕鬼,其实只是他自己在吓自己。
  只要我们放下恐惧,用希望和信念来取代恐惧,就会赢得最后的胜利!
  那些成功者之所以成功,就是因为他们善于思索,善于从错误中发现问题。耶鲁教育:在遇到问题的时候,要这样做:
  1。告诉自己总会有办法
  每年有几千家新公司获准成立,可是5年以后,只有一小部分仍然继续运营。那些半路退出的人会这么说:“竞争实在是太激烈了,还是退出为妙。”
  真正的关键在于他们遭遇障碍时,只想到失败,因此才会失败。
  你如果认为困难无法解决,就会真的找不到出路。因此一定要拒绝“无能为力”的想法,告诉自己“�
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