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运营企业--领导者篇-第7部分
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式,让对方领会自己的意思。询问的方式首先能使对方感到自己受到尊重,再则,询问方式是一种友善讨论,使你的意见更趋成熟,也使对方能更准确地理解你的意见。
6不要轻易使用批评。批评和表扬一样是一门学问,人在没有认识错误前,一味批评是没有用的,要说服、教育才行。一般说来,不要轻易使用批评,否则,很容易打击员工的积极『性』。即使,不得已使用批评,也要在适当的时机,采取适当的方式,以免挫伤员工的自尊心。
7慎对下属论长短。领导对下属的评价对下属来说至关重要,因此,在不同的时间、地点、条件下既要慎作评价又要讲究评价的艺术。
有些领导在非工作需要的闲谈时,喜欢对下属品头论足甚至口没遮拦,这都是对自己和下属不负责的表现;结果既影响了下属在他人心中的印象,也损坏了自身在下属心中的形象。因此,领导在交往中不可随意评价下属。即使不得已要进行评价时,要用〃含糊不清〃、模棱两可的语言来应付,主要采取肯定方式,对其人其事不作具体评价。
三、用微笑来调节人际关系
人们常说,微笑是人的情绪状态的晴雨表,因为任何人都是藏不住内心的喜悦的,面部表情肌肉的这一微细的变化已经传递了这样一个信息:心情不错,生活真美好!
对于你来说,微笑有着更伟大的力量,组织良好人际关系的建立与调节可以做为润滑剂而得以实现。
你不防就对你的雇员发自内心地微笑一回,对于你来说,也许只是面部肌肉的一张一弛,但对你的雇员米说他们得到的是理解、尊重、爱护、关怀这四种需求的同时满足。
微笑就如同阳光一样,给人带来温暖、留下宽厚、谦和、平易近人的良好印象,它能缩短人们彼此间的距离,产生心理上的相容『性』。
你的微笑给别人送去的是温暖,在雇员心中升腾起来的是感激之情,融洽的人际关系自然就容易建立,你在别人心目中的好感也会与日俱增。
人因为愉快才会微笑,微笑也能使人愉快,使别人愉快,使自己更愉快。你若是一位经常保持乐观愉快的经理,就能够通过微笑使周围的人得到愉快,自己也会从中得到更大的愉快。人乐观愉快,才能充分发挥自己的积极『性』,干什么都会有兴趣,所以你的微笑在某种程度上会让雇员得到情绪、精神上的鼓励!
在你向下属解释了下一步组织要实现的目标与要完成的任务之后,试着微笑着对你的雇员说:怎么样?我想你一定会很好的完成任务吧?这时,雇员们会怎么想呢?他们一定从你的微笑中看到了胜利后的喜悦,感到了你对他们的信任与器重,体会到了你对他们的深切期望。由此,他们完成任务的责任心与信心的增强会在他们回敬你的自信的微笑中得以证实。
试想,你听员工的工作汇报或意见,始终是一副毫无表情的面孔,只是偶尔地〃嗯〃、〃啊〃地表示赞同,那么员工是不会将你的这副面孔装进他们心中建立的你的私人小档案中的。而且很可能这次汇报会突然被雇员快速收场,因为他们一直在怀疑你是否真的愿意再听下去,在他们脑海中仿佛已形成了一种思维定式:你的时间比他们的更重要!
对汇报者抱之以微笑,也许会使情势大为改观,雇员们会从微笑中感觉到你对所述问题的兴趣与重视,而且他们会从中受到很大鼓舞,因此将心中所有的感触想法和盘托出,既让你了解了他们的真实心态,又知道了员工工作的客观情况,而这些正是身居上层的管理者最需要的信息。
组织良好的人际关系,无疑是对每一位组织中人工作绩效取得的一个促进,而你用微笑的方式来更好调节组织的人际关系时,每个人在心理上就有了乐观处事、积极向上的创造业绩的最佳情绪状态。
四、善于赞美下属
〃要成为一个优秀的管理人员,你必须了解赞美别人会使你成功,赞美是一种有效而不可思议的力量。〃这是美国著名企业家玛丽·k·阿什的经验之谈。
一个企业或经济实体就是一个群体,表现出群体行为。领导者的因素是决定群体行为的重要力量之一。领导者在其位必须谋其政,充分利用自己的每一束影响力来达到最后的领导效果。
赞美下属就是无数影响力中比较显眼的一束。领导赞美下属如此重要,我们就必须对它作一番研究。
1领导的赞美是〃金口玉言〃
中国人向来崇尚〃王道〃。所以从古至今,忠君思想被奉为至美之德。领导在中国人心中就是权威,我们对领导都有敬仰之情。古代称天子的赞美为〃皇恩浩『荡』〃,天子杀人曰〃赐死〃,天子一言既出,或天下大赦,或天下大『乱』,胜于九鼎,这种政治气氛在千百年的历史进程中扩散到了每个精神存在的角落,形成了类似对宗教的崇拜现象。从更广的意义上来说人类历史也是如此走过来的,只有因不同文化背景的影响而产生的个别『性』差异。这种源流到今天就在人们心中形成了〃权威意识〃,无意识中对领导言听计从。每个群落中都有自己的带头人,有自己的权威。
这就为领导者在必要时抬出自己的金口玉言准备了精神上的契机,通过领导的金口玉言式的赞美,最容易使员工动之以情,晓之以理,从而更好地干好本职工作。
卡耐基曾说过:〃给他一个超乎事实的美名,就像灰姑娘故事里的仙棒,点在他身上,会使他从头至尾焕然一新。〃
假如一个好员工由于某种原因变成一个粗制滥造的家伙,你解雇他是完全没有用的。你责骂他也只会遭受他的怨恨。这时你不妨赞美一下。
亨利是一家汽车经销商服务部的经理,他的公司有一个工人工作每况愈下。但亨利没有对他吼叫或者解雇他,而是把他叫到办公室里去面对面的谈一谈。
他说:〃比尔,你是一个很棒的技工,你在这条线上也工作了好几年了,你修的车子也让顾客很满意,其实有好多人赞美你的功夫深。可是最近,你完成一件工作的时间加长了,而且质量也比不上你以前的水准。你以前真是个杰出的技工,可是我想你一定知道,我对你现在的情况不太满意,也许我们可以一起来改正这个问题。
比尔回答说他并不知道他没有尽好职责,并且向他的上司保证,他所接的工作并未超出他的专长之外,他一定去改进它。
比尔肯定会改正的,因为假如你尊重一个人,一般是容易诱导的,特别是当你是因为他具有某种才干而尊重他,赞美他的时候。
领导的赞美就是对下属的肯定,你的赞美已经证明你能原谅他的缺点,他为了达到你赞美他的样子,他肯定会改正缺点。因为领导就是权威,人们都不会一直在浪得虚名中度过时光,错过改进自我的机会。领导的赞美意味着自己是出『色』的,有升职,加薪的可能『性』,领导一直在注视着自己,一举一动必须符合标准要求才能在别人心中树立起自己良好的形象。
领导的赞美的确比别人更加有效,假如你是一位想在领导方法上超越自我的领导,想改变其他人的态度和举止,那么给一点你的〃金口玉言〃,用你的一点赞美,让他去为之奋斗,或者保持他的优秀。
2以实夸实,措辞适当
随便说几句人云亦云的话,赞美一个人或者一个集体,并不难,但也不可贵。贵在实事求是,难在虚情假意。
吹棒与谄媚,都是带糖衣的毒品。这种赞美言不由衷,盲目夸大,吹得天花『乱』坠,到了令人难以置信的地步。或无中生有,张冠李戴,夸张对方并不具有的优点、长处,甚至心怀叵测。上述种种〃赞美〃都不是正常的社交往来手段,而是勾心斗角的伎俩,对于至爱至友的赞美则当然是出于善意的鼓励。
领导赞美下属当然也应当注意这方面的问题,不然就会让下属感到与领导之间存在着距离,从而形成不信任感。
赞美下属时,语言当然不可温香,要具备应有的热度。如果任意贬低下属的优点或成就,那么就会打消他的积极『性』,影响今后工作的态度。但是不适当地拔高下属的,人为地加上成就本身不具有的价值、意义,甚至流于俗气的夸捧,那么也会产生不良影响。会使受到称赞的人产生盲目自大的心理,误以为自己确有那样的成就,从而坠入〃只见树木,不见森林〃的『迷』雾之中,泯灭了发愤图强,努力开拓的意识。其次,会造成其他下属的心理失衡,人们崇拜的是真正的榜样,而不是人为塑造的〃泥像〃。对于名不副实的〃典型〃,人们会由不服气到猜疑,甚至讨厌,怀疑他是否给领导行贿?她是否跟领导有一腿?这样不但起不到应有的示范作用,反而会离散下属之间的凝聚力。甚至还会给领导增添许多不必要的烦恼。
当然,如果领导对下属的赞美恰到好处的话,那么益处就举不胜举了。
一个档次较高的印刷厂,对印刷成品的质量要求非常精细,但印刷员是位新来者,他不太适应他的工作。他的主管很不高兴,想解雇他。
当厂长罗伯特先生了解到这个情形以后,亲自去跟这位年轻人谈了一次。他告诉他,对他刚接到的工作,他非常满意,对于一个刚来的新手,做出如此精美的印刷品是难得的,他还指出了好在那里,以及这位年轻人对公司的重要『性』,最后说出了应该改进的细枝末节。
这能不影响这位年轻人的工作态度吗?一段时间后,他就成为一位非常优秀的工人了。这位罗伯特先生措辞适当的赞美是每一位领导的楷模。
要知道,任何一个人都有长处和短处,所以肯定和赞扬的内容决不可采取孤立截取的方式,领导者愈是在常人不曾看到之处,独具慧眼地发现下属的短中之长,那么领导者的威信和可信度就能有较大提高。
领导者要善于通过对下属的肯定和赞美,帮助下属在〃成功容易却艰难〃的喟叹之中,深入地考查,找到成功的内外因,并发现不足,引发缺憾,下一步的目标与任务也就明显地『露』出来,激励他们继续做好下一步。
赞美下属不啻于是给下属一份最好的礼物,但决不能只是几句空泛的大话。比如,当一位下级在困难的条件下攻克了某个重要的项目后,领导者如果这样赞扬:〃世上无难事,只怕有心人。海阔凭鱼跃,天高任鸟飞。xx同志的行动充分体现了新时期青年的拼搏意识和革命英雄主义!〃这样的赞语似乎要追求那种宏阔气派的效果,但适得其反,还不如赞美一下这项技术的用途,影响等等方面让人感到贴切,恰当。
只有以实夸实,措辞适当,才能使领导与下属之间形成某种心灵上的契合,产生的心灵回应才能体现在下一步的工作中,这是领导者应该高度注意的问题。
3放下架子,真诚恳切
赞美要真诚,要发自你心中,是你的肺腑之言,真诚的赞美才能被接受被理解。如果你老是摆出领导的架子,生硬古板、飞扬跋扈,对下属取得的成就侧目而视,就会失去他们的信任,对你产生厌恶感,不服从你的领导,甚至会跳槽。你放下架子,真诚恳切,那么你的感情投资就一定会得到回报。
现代化商战,说到底是人才的较量。人才就意味着长久的财富。人才流失就是财富在流失,留住人才,就需要你放下架子,真诚恳切,尊重他们。下面这个例子就说明了这个问题。
一天,一位原来在公司担任部门领导职务的有才干的年轻人,忽然辞职走了。李总经理得知他是被聘到一家酒店做经理,于是李总经理亲自找到了那家酒店。原先的老板主动来渴酒,这使那位刚辞职的b君深感意外。但他想躲开已经来不及了,只好笑脸相迎,请李总喝酒,他在一旁陪着。
两个细饮慢说,李总笑容可掬,情绪不错。他与这位过去的手下拉扯起一些一起创业过关斩将的往事,讲得眉飞『色』舞。随后,才谈到b君的近况,他兴致勃勃地问:〃很好吧?是不是干得很顺手?〃b君当然要把现状好好描绘一番:很受老板的赏识,当上经理以后,手下协作也不错,初步估算,在年内可以赢利五十万元。一边说一边觉得很畅快。李总淡然一笑,说:〃四五十万吗?我认为太少了。〃〃就这么个小小的酒店,一年赚这么多已经很不错了……〃b君小声地辨解道。
李总一本正经地说:〃照我看,你的才能一年应该赚几百万,你太不自信了,在这个小地方藏不下你这�
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