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职场攻略"88"法则-第9部分

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      在与人谈话时,可以运用下列技巧做到“倾听”。及时反馈,适当插话与人谈话,切忌“金口”不开,使人尴尬。一定要注意力集中,主动及时地做出反馈。在适当的时候,插问一两句,表示在倾听他的言论。如:“您说得对”,“应该是这样”,“您讲得有趣极了”,“是吗?”“以后怎样了呢?”或采用“嗯”等副语言与对方讲话相呼应。如果对方讲话要终止时,希望继续谈话,可选择对方常提出的某一地方、某一人进行问询,使其感兴趣,这样,谈话就会继续进行。    
      通常情况下,与别人进行一个小时的谈话和进行两个小时的谈话,效果是截然不同的。理解“弦外之音”中国人讲话历来善于运用“弦外之音”,尤其在办公室中,人多嘴杂,诸多事情直说不便,“弦外之音”就大行其道了。话语的“弦外之音”在表面上是看不到的,但它传达的信息却是极为微妙的,需要精心捕捉。准确、细心地辨别各种言外之意,体察言者的真正用心,可以使自己避免言语行为的盲目性。会听“弦外之音”固然重要,但另一方面也要慎重措辞,避免别人听出不必要的“弦外之音”。如一位年轻的员工在非正式场合向领导说起工作量多、任务重。这位领导误认为下属在叫苦,于是找了个机会把他调到一个轻闲的部门。其实那位下属只是随便反映一下情况,让领导知道他工作的辛苦,肯定和承认他在单位里的地位和作用而已。结果不合适的表达让领导误听“弦外之音”,结果哑巴吃黄连——有苦说不出。俗话说“听话听音”,如果能熟悉、掌握这个道理,体察对方内心的真实想法,因人而宜,随机应变,调整好自己的心境,尽可能进入对方的角色,设身处地替对方想想,那就会减少许多不必要的麻烦。    
    


晋升的8条人脉上司

    顶头上司对我们的晋升起着至关重要的作用,如果能与他建立良好的关系,我们的晋升就容易得多,否则的话,即使你有一身的本领,也毫无用武之地。因此,如果你有晋升的愿望,千万要和顶头上司搞好关系。上司也是人,他们也希望能和下属建立一种友好的关系,每一个上司都不会说是故意为难自己的下属,只要你在和上司交往的时候,掌握一定的技巧,多注意些,达到目的就不会很难。对上司忠心每个上司都希望下属对他忠诚,讲义气,重感情,不在别人面前说他的坏话,在困难的时候仍然跟随着他,而不是背叛他。肆意攻击、背叛上司,吃亏的是自己,说不定后面有一连串意想不到的报复将会接踵而至。所以,如果你是个天生的“反对派”,一定要设法加以改变,学会强迫自己保持沉默。为上司承担过失当上司在工作中出现了错误时,要勇于把责任揽到自己身上,这样虽说当时是有点吃亏的,但从长远来看,是会有大福的。上司心里肯定也明白,你是为他才这样的,他会觉得欠你的人情,以后如果你有事情找他帮忙,他肯定会尽力而为。    
      尊重上司    
      上司毕竟是你的上级,要对他表示尊敬,也要对他的意见表示尊重。当你和上司的意见有分歧时,不能当着众人面顶撞他,和他争论,这样会让他觉得很没有面子,下不了台,只会让他对你没有好感。最好是私下里和他交流,说话时也要采用一定的技巧,不能让他觉得你的威压,这样做除了能照顾他的面子外,对你自身也会产生好的影响。多赞扬、欣赏你的上司    
      每个人都希望得到别人的欣赏与称赞,上司当然也不例外。如果你能适当地表示出你对上司的欣赏,他肯定是会非常高兴的,也会觉得你是一个有能力的人,看出了他的成果。赞扬不等于奉承,欣赏不等于谄媚。但是,对他的欣赏和称赞也要符合事实,要注意说话的技巧,不能只是一味地拍马屁,如果你拍得不得当,说不定还会起到反作用。    
      多请上司批评指教    
      在与上司的交往中,谦逊是很重要的。要主动找上司谈话,请他对自己的工作多做指教,这可以增强自己工作方面的能力;有不对的地方要虚心地接受他的批评,这样他会觉得你是一个求上进的人,并且认为孺子可教。有的人在上司批评他时,会一脸的不高兴,认为上司在故意找自己的麻烦,这是不对的。上司对自己提意见表示他还在意你的表现,要是无论你怎么样他都不管了的话,那才是真正的坏事。要韬光养晦,不与上司争功    
      在上司面前过分在意金钱和物质方面的利益,对下属来说并不是好事。作为下属,你的任务主要是协助上司,假如你硬要出来邀功争宠只会让人觉得你不自量,不识大体。所以不要让上司认为你的存在是对他(她)的威胁。切记不要代替上司领功,跟上司“抢镜”,这样表明你目中无人,不知道尊重领导。到头来只会是功劳没有争到,名也会丧失。最好的办法是让上司给,而不是自己去抢。你应明白上司总需要一些忠心耿耿的追随者和支持者在身边,一旦他把你当成自己人看待,那就等于为你以后的发展打下了铺垫。认真实践上司无意的谈话内容    
      跟上司一起时,对上司偶尔吐露的话要牢记,并在恰当的机会中加以实践。这样可以让他感到惊喜,当然也会让他对自己有一个好印象。也许有时候上司的话和工作根本扯不上关系,可是做下属的应该有随时听候差遣的心态。在可能的范围下,对上司的一言半句都应给予实践。    
      当上司与第三者谈话时,作为下属,如果在场的话,要对对方的言语随时保持警觉,当上司处境不利时,马上给予应和,拥有这样的部属,是上司最感骄傲和值得炫耀的。当你给上司这样的印象时,他当然是会给你相当高的评价的。    
      工作要一心一意    
      每个上司都喜欢自己的员工工作时一心一意,不喜欢那些成天想着到外面去找更好机会的员工。在跳槽成风的今天,诚信显得尤为重要。只有让上司觉得你是想在这里认认真真地工作,希望能为公司贡献自己的力量,才能赢得上司的好感。有的人为了赚钱在外面做兼职,这是一种工作不专心的表现,虽然可能并没有荒废自己的工作,但对于上司来说,这本身就是对公司不忠诚的表现,被上司发觉后必然没有好结果,即使没有被辞退,以后的发展和晋升肯定不会再被考虑了。还有的人喜欢在上班的时候处理私人事务,甚至有些人在上班的时间利用公司的公用电话和朋友聊天,这些行为更是有背于最基本的职业道德,被上司发现后必然没有什么好结果,会被认为对公司不够尊重,不把工作当回事,只是在混日子。    
      你现在符合上述几点要求吗?如果你做到的话,恭喜你,你在工作中一定会步步高升的。如果还没做到,那就继续努力,功夫不负有心人,总有一天,你也会成功的。    
    


晋升的8条人脉秘书

    在我们的工作环境里,秘书是和上司关系最紧密、打交道最多的两个职位之一,和他们建立良好的人际关系,得到他们的尊重,在办公室里和他们有一个良好的人际关系,无疑对自己的生存和发展有着极大的帮助。在大公司工作,刚进时所属的部门未必是心目中最理想的。这时候,就要与有关部门人物建立好关系,他们可能有助于你调职。但要注意的是,秘书有时比部门主管更重要,尤其当他(她)为你安排面试的时候。李林今年刚20多岁,就已经是科长了,而且很有发展前途。他的工作能力很强,在看问题方面很有自己的独到见解,他发表自己的意见时,三言两语,即中要害,令人叹服。    
      但是,他和老板秘书的关系却不太好,觉得她没什么真本领,只是仗着老板在别人面前耀武扬威。有一次两个人还因为一件小事吵了一架。在对公司的总体发展上,他也有不少的建议,每次写了报告交上去,过很久都没有回音,他想见老板亲自和他谈谈,但每次都被秘书拦下,说老总在忙,没有时间。一开始,公司的老总对他挺欣赏的,对他的意见和建议十分重视,说他以后肯定会有大的发展前途。但后来,他感觉自己和老板的距离是越来越远了。    
      他心里觉得很纳闷,不知这是怎么回事。后来一个同事悄悄告诉他,这说不定都是那秘书捣的鬼,她拿着他的文件不上报,有时还在老板面前说他的坏话,当然老板不会对他有什么好印象了。一开始,他以为只要自己努力工作就行了,到现在,他才恍然大悟,原来原因在这里。虽然老板是一个正直的人,但是秘书对他的影响还是非常大的。而且,他见不到自己的老板,无论什么事情都要通过秘书才能传达上去。后来他改变了策略,主动去找秘书讲和,采取多种措施去拉近他们之间的关系。本来他们也没有很大的仇气,时间久了,关系也就好了,再后来他的工作就好做多了,有什么事情秘书还会向他通风,和领导的关系也好了。过了没多久,公司的一个部门经理离职,李林马上就被提拔上去了。组织管理中,秘书有他们的特定职能与作用,即围绕领导,沟通上下左右,替领导传递信息,安排活动的时间,通过相对独立的活动,在组织内部的各个部门和各层次之间,发挥综合、辅助性的中介纽带作用。    
      长期以来,我们已经形成了一种心理定势,那就是什么人受人尊重、有能力、有学问、有头脑、有良好的品德,我们就跟他比较亲近。如果什么人专门斗心眼、一心钻营,我们往往躲着他们、疏远他们。结果呢?自己给自己设置绊脚石,只好磕磕绊绊地走在艰难的谋职路上。现在社会上很多人都看不起秘书这个工作,如果你也是这样的话,那么奉劝你一句,赶快把这个毛病改了,否则的话,吃亏的还是自己。    
      秘书的工作不是其他职员的填补品,他们有自己的工作任务,而且这个任务相当繁琐而且还很重要。例如帮老板打印材料,帮老板整理文件,替他安排时间和日程,替上下级之间进行交流和沟通,这些事情都是别人无法替代了的。如果没有了秘书这个职位,老板的工作量肯定会增加很多,这样就不利于整个组织整体上的效率最优。因此说,秘书不比人低一等,一个好的秘书可以为老板节省很多时间,替他做好很多事情。她们的学历有时候虽然不是很高,但其所发展的作用是不可否认的。如果你在职场中想施展自己的抱负的话,就应该和你上司的秘书建立起友好协作的关系,否则的话,纵有一身的本领,也施展不开,和她们建立良好的人际关系,在和她们交往过程中要注意以下几个方面:要尊重秘书,尊重她们的劳动    
      秘书也是人,也需要别人的尊重。如果你连对她们起码的尊重都做不到,她们能和你关系好吗?不光是口头上的尊重,在心里面也应该是。你和她只是工作上的区别,都应得到尊重。    
      热情待人    
      在和她们交往的时候,要热情,主动和她们打招呼,多和她们聊天。有什么消息,就互相转告一下。    
      恰当地求助    
      求人总会给别人带来麻烦。但任何事物都是辩证的,有时求助别人反而能表明你的信赖,能融洽关系,加深感情。因此,求助他人,在一般情况下是可以的,要讲究分寸,尽量不要使人家为难。    
      注意自己的语言    
      喜欢在嘴巴上占便宜的人,实际上是很愚蠢的,给人的感觉是太好胜,锋芒太露,难以合作。因此,要注意自己的语言,有时不妨吃点亏,以示厚道。    
    


晋升的8条人脉特助

    与秘书一样,特助也是一个与老板走得非常近的人。在一个组织中,特助的身份非常微�
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