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5315-走出单位-第5部分
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建设创新能力
创造性地解决问题是创新能力的根本体现。什么是创造性方法呢?别人没用过的、效果更佳的方法就是创造性方法。创造性方法的产生并不难,谁都能想出一堆来,问题在于我们是否有主动的意愿去尝试,是否有能力去说服他人和我们一起去尝试。我们的意愿和游说能力受制于我们的使命感和创新热情,以及我们对工作质量和生命质量的追求。
民间则有一种通俗的道理:做好也是做,做坏也是做,何必不做好一点儿呢?这是个人价值观的问题。
有人提醒我关注传统文化的影响,这种提醒是有道理的。创新的意愿还受制于勇气。从幼年起,父母就告诫我们“枪打出头鸟”、“出头的椽子先烂”,提醒我们要“随大流”,遇事别挑头儿,免得吃亏。这种教诲使我们不愿挑战既定的思维和行为方式,不敢挑战权威,害怕因此付出代价。而这种做法的真正代价是许多人还没有认识到的,那就是平庸和领导力的丧失。中国人普遍有种自私的搭车心理,就是自己不出头但希望别人出头。如果出头的人达到目的或者受到奖励,自己便能跟着受益;如果达不到目的或受到责罚,自己也没有损失。大家都这样想,自然也就没有人出面质疑或挑战既有现实,创新也就无从谈起。这是制约本地雇员领导力建设的文化因素。
无论在何种体制内,质疑和挑战既有现实的人都可能不受当权者欢迎,唯一的区别是:在单位体制内肯定不受欢迎并要受到责罚,而在跨国公司体制内如果方法得当,是有可能促成变化的,即使达不到目的,也不必受责罚。但要注意的是,方法要得当。什么是得当的方法呢?就是理性的、建设性的和符合组织程序的方法。还要注意的是,挑战的对象必须是清晰、具体的现实,并且一再被证明是无效或错误的,为多数人所反对;与此同时,你提出的改变方法必须是具体和行之有效的,而不能是想当然的、实验性的、含糊或笼统的。你可能要说,这么费力的事,又可能得罪人,我何苦为之?能给我一个理由吗?我能给出的理由只有一个:不纠正这种既有的现实就不足以实现工作的有效性,而失去有效性就根本谈不上建设领导力。
写到这里,我不由得想说一句不中听的话:不用仔细观察你就能体会本地雇员群体工作时的沉闷状态。但在缺少昂扬向上的精神气质和氛围的同时,本地雇员又很吵闹,经常大声嬉笑和聊天,就像我们沉闷的生活中永不停歇的建筑和交通噪音。这些表面的热情和活力掩盖了内心的冷漠和无动于衷。而如果我们把创造力作为一个出口呢?让生命激情为现实增添更多的可能性,即使不能都成功,即使有时会受到一点责罚,会比忍受沉闷和百无聊赖代价更高吗?
本地雇员的领导地位:现状与未来提高在组织内的影响力
我们常听单位里的人说:“会干的不如会说的”。在跨国公司里,“会干”是首要的,但“会说”同等重要。我们在创造性地工作和解决问题之后,能否做出恰当而充分的总结,让组织内的人了解我们工作和解决方法的重要性和对公司的意义,决定着我们在公司内的影响力。
一切皆为话语。我们所有的工作和成就最终都将化作话语上报,并在组织内部传播,形成组织内对我们业绩的评价。本地雇员的话语能力很弱,一方面是因为语言能力不够好,另一方面也因为我们常常以“太忙”为由忽视对自己工作的总结。普遍存在的是,本地雇员多做少说,甚至只做不说,默默地等待被发现。这很符合我们年少时接受的做无名英雄的教育,但它不符合跨国公司的游戏规则。
沟通能力是话语能力的重要组成部分。常有人问,怎么才能提高沟通能力?对这个问题我常常和提问者一样茫然。沟通能力乃至话语能力的高低是先天限定的,不承认这种差别是不客观的,这是让我找不到答案而感茫然的地方。但是,有些后天的努力是可以在一定程度上奏效的,比如严格遵守沟通程序,保证该交流的事情得到及时而充分的交流,保证该写的报告及时完成并发送给每一位相关的同事,保证每一份报告的完整性和准确性。至于交流和报告的质量和有效性,则取决于雇员个体语言能力的高低和表述方法的优劣,这些是沟通的艺术成分,需要天分和长时间的揣摩与完善。
以上是影响本地雇员未来领导地位的主观因素。还有三种客观因素同时影响着这种未来:
一、中国经济的持续快速发展和市场投资环境的持续优化。跨国公司投资、运营规模的扩大将为本地雇员提供亟需的深入、完整的商业经验。
二、中国公民未来在海外旅行、居住、工作便利方面的改善,将为本地雇员迅速积累海外经验提供重要的支持。
三、社会整体环境的建设性改善,将成为本地雇员实现跨国公司内的文化适应和行为整合,进而实现跨体制并超越体制的职业发展的重要条件。
总之,本地雇员领导地位的未来取决于主观因素和复杂的客观因素,而所有客观因素都会对主观因素产生重要的影响。当然,还要取决于我们讨论的是多远的未来。我对长远的未来充满信心,但它的现实意义不大。
本地雇员的领导力分析提供解决方案并解决问题
我们遇到最多的是局限于中国的业务问题,还有一小部分是与总部或区域业务有连带关系的问题。无论是哪一类问题都要求我们既有良好的中国认知,也有良好的全局观念。缺少良好的中国认知无法妥善地解决问题,而缺少良好的全局观念可能使一个中国问题变成更广泛的问题。
本地雇员始终在工作的最前沿,其优势在于发现问题。这是个重要的优势,如能把它转化为领导力,我们就可以处于领先或优势地位。但我们还没有把它变成自身领导力的一部分,因为至今我们对解决这些问题还没有根本性的贡献。
发现问题之后,我们应当通过调查、取证和团队讨论进一步研究问题,了解其全貌,然后提出解决方案,并将问题描述、分析和解决方案一并提交更高管理层做决策参考。如果是突发性或危机性问题,发现之后应立即上报,同时进行上述工作。经更高管理层讨论确认的解决方案付诸实施后,我们应当严格监督执行,如果发现有需要调整的地方,重复上述程序,然后执行调整后的方案,直至问题妥善解决。
在分析问题和提供解决方案时,有一个需要特别注意的问题—从公司的商业利益出发,从商业规范和商业规律出发,“Think business”。一位有着丰富的企业并购和业务整合经验的经理人曾说,他目睹了许多合作和并购的失败,原因都是双方无法取得商业价值的共识。
在现实工作中,本地雇员做得最多的是发现问题或经初步调查后上交,或直接上交,等待更高管理层提出解决方案,然后去执行;执行中发现问题再汇报,等待解决办法,再执行调整后的方案,直至更高管理层宣布问题解决了。在整个过程中,本地雇员通常只是提供一些意见,进行协调性沟通,但基本不参与方案制定和决策,这种领导角色缺位通常是主动的而不是被动的。
为什么要选择主动缺位呢?首先,我想还是个使命感的问题—本地雇员不把自己看做领导者。其次,在单位体制里,决定都由领导做出,责任都由领导承担,与非领导者无关,这是本地雇员所熟知和习惯的。不做决定,错了也不用承担责任。再次,缺少对公司的责任感,认为问题是公司的,公司是别人的,决定是老板们做的,结果如何与个人何干?缺少责任感的根源还在于缺少认同感,大家认为公司除了提供就业和薪水以外与个人无关。第四个原因是,一些公司或部门的领导者对中国问题认识有限,又不善于学习,不善于倾听或采纳下属的好建议,这使本地雇员丧失了参与决策的兴趣,并在情感上远离公司。
本地雇员在决策过程中的角色缺位使其丧失了一个重要机会,就是对全局情况的了解和把握,不仅是中国业务的全局,还包括公司区域或世界业务的全局—这类情况通常都是在讨论和制定解决方案的过程中才能了解的。角色缺位是个重要的职业发展问题。
说本地雇员完全不关心公司状况是不对的,但大家把注意力放在了人事问题上,关注各方人事变化,打听和议论同事—特别是与自己的工作有关的同事—的各种情况,努力结识和了解他们,而对公司的发展战略及发展理念、整体治理状况、项目发展、市场竞争力、内外部环境等问题却很少花时间了解,更谈不上研究,所以在参与决策和制定解决方案时也会感到力不从心。这也是典型的单位作风。
本地雇员的领导力分析提供执行方案并实现目标(1)
我们几乎每年都要执行一两个总部下达的全球/区域计划。有时总部主动授权我们施行本地化方案,有时则不主动授权。但无论怎样,本地化实施对于计划的成功都是必要的。
本地雇员的本地化实施能力很强,方案也常常新颖独特,但前提是总部主动给予本地化授权或把本地化实施当做一项计划要求下达。在相反的情况下,我们要么机械执行,要么在询问过本地化可能性之后,因没有得到肯定或明确的答复而机械执行,全不顾效果如何,交差了事。这样执行获得的结果大多差强人意。我认为这是令人遗憾的,因为我们浪费了宝贵的资源,即时间、人力和预算,也浪费了获得和操练领导力的机会,即以跨国公司的理念、方式、人力和财力资源帮助建设中国市场。
我们同时还浪费了另一个机会,就是通过创造性地实施总部计划并取得卓越的成绩来确立我们的自我领导地位和提高我们在公司系统内的影响力。执行者的价值永远低于领导者。
我们应该怎样做呢?
* 认真研究总部的计划,考察计划出台的背景、初衷和目标,了解计划在公司全球/区域业务发展和运营治理中所占的位置及作用。同时,考察计划对中国分公司的意义和作用。
* 理解计划的专业内涵和设计思路,理解设计者的专业思考,看是否有新颖独到之处,哪些地方与中国的环境相吻合,哪些地方需要调整。
* 讨论和起草最佳本地化方案。这是个创造性的工作过程,我们虽然不是计划的原创者,但可以是一项计划最具独创性的实施者,而且归根结底,计划的好坏完全取决于实施的好坏(A plan is only as good as its implementation)。
* 要求并获得本地化实施授权,如果总部没有明确这项授权,我们必须索要。在我们做了前面的功课以后,能否获得授权就看我们的游说能力了。
员工培养和团队建设
这是本地雇员最不擅长的工作之一。我们在单位体制里培养的最重要的能力之一是处理同事和上下级关系,但在跨国公司里,由于关系性质的不同,这种能力并不是我们的长处。我们需要学会把这种能力与跨国公司的员工和团队理念相结
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