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微笑管理-第6部分
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揣摩儿子的世界,当然打不进儿子的心;我们作为领导者是不
是也常犯这样的错误呢?要想有效地交流与发挥领导力,第一
步就得了解对方,取得信赖。领导力并不是靠地位、职权,是
来自于他的个人魅力和“至诚”的沟通技巧,用这些来感动别
人。我平常上课时会问学员这样的问题,“如果有一天你走在路
上,有一位外国人用英文问你路怎么走,而你正好也会英文时,
你会用何种语言回答他呢?”通常大家的答案当然是“英文”,
这说明“沟通是要用对方听得懂的语言”,这“语言”当然也包
括了文字、语调及肢体语言,领导者要学的就是透过对这些沟
通语言的观察来有效地领导地领导群体。
2、同情心式的倾听
“倾”听当然也是有层次之分的。
最低是“听而不闻”:如同耳边风,有听没有到,完全没听
进去;
其次是:“敷衍了事”:嗯……喔……好好……哎……略有
反应其实也是心不在焉;
第三是“选择地听”:只听合自己意思或口味的,与自己意
思相左的一概自动消音过滤掉;
第四是“专注地听”:某些沟通技巧的训练会强调“主动式”、
“回应式”地聆听,以复述对方的话表示确实听到,即使每句
话或许都进人大脑,但是否都能听出说者的本意、真意,仍是
值得怀疑。
第五是“同情心式的倾听”:一般人聆听的目的是为了做出
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最贴切的反应,根本不是想了解对方。所以同情心式的倾听的
出发点是为了“了解”,而不是为了“反应”,也就是透过交流
去了解别人的观念、感受。
人际沟通仅有一成是经由文字来进行的,三成取决于语调
及声音,大部分的六成是人类变化丰富的肢体语言,所以同情
心式的倾听要做到下列“五到”,不仅要“耳到”,更要“口到”
(声调)、“手到”(用肢体表达)、“眼到”(观察肢体)、“心到”
(用心灵体会)。当我们能用同情心去倾听别人说话时,自然可
以提供对方心理上的极大满足与温馨,这时你才能集中精力去
解决问题或发挥影响力、领导力。
很多经理人在与领导沟通上没有行销的概念,更不懂得运
用现代行销的手法,在领导(
Leadership)的行为上不重视行销
包装影响力,我们不可能“命令”消费者买我们的商品,相对
地我们也不可能“命令”员工听我们的,因为员工终究会用“脚”
来投票,弃我而去。
若能改变想法,自然就可改变态度与行为,应有的态度是
“请协助我从你的观点来看这世界”,从双方的共同点开始沟
通,再慢慢地进入分歧的根源。此时领导者已不再说“绝对就
是这样”,而会说“这是我的想法”、“依我之见”、“在我看来”,
这种让别人也有参与感的话语,等于是告诉其他人“你们也很
重要,你们的观点与感觉值得尊重”。始终记住,沟通的主角不
是言语,而是“人”。
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在下属面前故意丢丑
大多数人都有这样的心理:一看到有威严的人的失败、弱
点,就解除了对对方的紧张感,想要接纳对方。
有位记者去采访某位大政治家属下丑闻真相。大政治家听
明记者的来意后,把兴致勃勃开始质问的记者拦住:“时间多的
是,慢慢来好了!”然后一屁股重重地坐下。
由于这种态度,首先记者的开场白便被抑制住了。
过了不久,咖啡送来了。
随后,发生了一些偶发事件。那个政治家看来像是不敢热
饮的人,刚喝了一口咖啡便大叫起来:“烫死子!”把杯子都打
翻了。
收拾告一段落后,谈了不一会儿,政治家又把香烟放颠倒
了,要在滤嘴上点火。
“先生,香烟放反了!
”由于记者的注意,政治家便慌慌张
张,连烟灰缸也弄倒了。
据说只要大喝一声便能令普通的国会议员打哆嗦的这位了
不起的大政治家,却让记者意外地看见了这些丑态,因此,不
知不觉中,记者的挑战情绪消失,甚至对这位大人物感到亲切
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不已。
但这种做法,只能说是这个大政治家耍的一个手腕。
人们在看到眼前威严人物的丑态和弱点时,对这个人所抱
的紧张感便会消失,相反的还具有接受这人的心理倾向。反用
这种倾向的话,也可借着故意显露自己的丑态,使对方疏忽,
甚至也可能将对方拉拢成为自己人。
如此这般,为了解除人们的警戒和紧张感,并拉拢他人到
已方来,暴露自己的缺点、弱点,是能发挥相当效果的。这点
大概可以说是用在头衔愈显赫的人身上,产生的威力就愈大。
每次你装疯卖傻一下,或是出丑一下,都等于是告诉属下,
人不必十全十美,不妨拿自己取笑一下。这时,主管地位的人
尤其重要,因为他们轻松一点,员工就比较容易轻松得起来,
工作的乐趣也就相对增高了。
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※※※※※※
阿尔泰斯国际公司第一次举行品质动员大会时,有一个节
目就是由全公司各品质改进小组自编自演的趣味短剧。而第一
个演出短剧的,大出众人意料之外——那是公司的老板,安德
森兄弟亲自演出。由于他们都是秃头,包括公司的创办人——
他们的老爸在内,他们就从全品质管理的角度来看秃头这件事
情。
他们用一张流程表——“有毛、没毛”作开始,一路由“出
生”追踪到“没毛”,最后到脱毛历程的“结束”。再下来是一
张图表,画出他们由“有毛”到“稀毛”,再到“没毛”的生命
历程。最后又画了一张长条形统计图,计算每个人“无毛面积”
有多大,从下到上分别是“短粗毛”、“拖把头”、“稀头”、“褪
毛”、“光溜溜”。
最后的收场是每个人举出一个解决办法——其中一人戴一
顶七彩小丑假发,另一人戴一顶草帽,最年轻的那位戴一个“香
蕉共和国”的纸袋在头上,脸上挂着猴子脸谱;员工全都喜欢
死了这个短剧。他们的最高经营阶层不只调侃自己,还用以作
为表现品质改进的工具,因此,阿尔泰斯员工没有一个人会忘
记。
曼柯的总裁卡尔于
1990年答应员工,该年的营业额若达到
目标,他就游过曼柯旁边的那片湖。
10月时,营业额超过了目
标,他身穿印有“6000万一跳”的连身泳装,跳入湖中游泳。
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此后,不只他的游泳成为年度盛事,其他员工也参与了游泳。
※※※※※※
当然,除非员工自愿,否则不要强迫任何人参加这种笑闹
玩法。不过,一旦你卸下正经的面具,露出凡人的本性,你就
打开许多大门,让真诚、信赖、坦然、创意产生出来。
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·开怀一刻
经理:记住,这个店里的规矩是——顾客永远是对的。
现在告诉我,刚才那位先生说些什么?店员:他只说了一句
——你们的经理是个大笨蛋。
经理:“小张,接待顾客应该怎样去做?”小张:“微笑
服务。对每一位顾客都应该笑脸相迎,笑脸相送”。经理:“可
你还是被投诉了。”小张:“是谁?”经理:“一位盲人”。
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成功的经验:松下幸之助的用人观
日本松下电器公司创建于
1918年,以不足
200日元起家,
现已发展成为享誉世界的名牌企业集团,在全球家用电器市场
上占据重要地位。松下集团创始人松下幸之助不仅在日本享有
盛名,被子誉为“经营之神”,而且,他的照片上了美国《时代》
周刊的封面。斯坦福大学教授帕斯卡尔和哈佛商学院教授阿索
斯
1982年在他们合著的《日本的管理艺术》一书中,赞誉松下
幸之助是世界级的企业管理天才。如今,全球各地的企业家、
经理人都在学习松下幸之助的经营管理观念。
有一次,松下电器举办了一期人事干部研讨会,与会者都
是各部门的人事主任、人事科长。松下幸之助很会讲话,他单
刀直入地发问:“在拜访客户的时候,如果客户问你们,松下电
器到底是制造什么产品的公司,你们都怎么回答呢?”业务部
的人事科长
A君恭恭敬敬地回答道:“那我就告诉对方,松下
电器是制造电器产品的。”“像你这样回答是不行的!你们这些
人脑子里装的是什么呀?”松下幸之助的训斥突然响彻整个会
场。
这难道错了吗?难道公司不是制造电器产品的吗?与会者
大多数莫名其妙,遭训斥的
A君更是丈二和尚摸不着头脑。松
下先生拍着桌子怒气冲冲地说道:
“你们这些人不都是在人事部
门任职的吗?如果有人问你们松下电器是制造什么的,你们要
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是不回答松下电器是培育人才的公司,并且做电器产品的话,
就表示你们对人才培育一点都不关心,就是严重渎职!”
“造人先于造物”,这就是松下幸之助人才观的直接反映。
他认为,企业是由人组成的,必须强调发挥人的作用。松下指
出:“公司要发挥全体职工的勤奋精神,必须使各自的生活和工
作两方面都有是安定的。因此,‘高效率、高工资’是我们公司
的理想,虽然不能立即达到,但要尽一切努力促其实现。”
松下注重维系人心,采取精神与物质结合的激励办法,使
职工紧密聚集在公司之内拼命工作,以保证其高效率和高利润。
看似寻常的发动职工提供建议的制度,在松下公司却有它的独
到之处,实施的效果非常好,极大地发挥了广大员工的潜能,
也有助于发现、选拔各种可造之才。
松下公司善于争取众人之心,巧妙地使员工们对公司产生
亲切感,造成了一种命运与共的氛围,因而员工们都积极参加
公司组织的提供合理化建议的活动。松下公司的阿苏律说,纵
使我们不公开提倡,各类提案仍会源源而来。我们的职工随时
随地——在家里、在火车上,甚至在卫生间里——都在思索提
案。
在职工选出的委员会去推动提案工作,就使得该项工作在
职工中号召力更大,提案率也就更高。比如,松下公司的技术
茨木厂有职工
1000多名,提案总数却达到
7。5万个,平均每人
50个。松下集团有职工
6万名,提案超过
66万个,其中被采
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纳的就有
6万多个,约占提案数的
10%。
“着眼于鼓励”是松下的一条重要经验。即使某些职工提
出的提案被认为是他们分内的事,但只要是有价值的,仍给予
奖励。不管提案是否采用,只要是严肃认真动脑思考出来的,
都发给可在福利社兑换肉品的兑换券以作为鼓励。而且,通过
公司出版的旬刊和公布栏对获奖者进行宣传表彰。这就使得员
工提案积极性永不减退。
讲求实效,提倡集思广益。员工个人的提案可以在班组内
开展讨论,共同研究改进之处。对提案注意实用价值,可以利
用公司的设备制造自己的新产品,但事先要对这项革新发明的
实际应用价值进行论证。
及时认真、全面公正地对员工提案做出评审,也很好地激
发着员工的提案热情。由各部门经理组织提案评审委员会主持
评审工作,及时和认真是提案评审的基本要求。一是及时,在
一个月内进行评审并公布结果,以取信于民;二是认真,进行
严肃审的研究慎的研究,拿出具体方案。凡被采用者,提出实
施的时间,并评定授奖等级;凡未被采用者,提案发还本人,
说明未被采用的原因;凡认为尚欠成熟,但有深入研究价值者
的,则鼓励其做进一步的研究,公司并提供方便。
松下幸之助总结的培育人才的目的有四条:①灌输经营基
本方针;②提高专门业务能力;③培养经营管理能力;④扩大
视野形成人格。那么,企业应该培育什么样的人才呢?松下先
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生认为主要是这么十类人:①不忘初衷而虚心好学之人;②不
墨守陈规而经常有新观念之人;③热爱公司并与公司融为一体
之人;④不自私而又能为团体着想之人;⑤能�
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